Как проконтролировать легитимность электронного документа в суде

В последние пару лет роль электронных документов в российских судах существенно усилилась. Возможно сказать об убеждённом продвижении системы правосудия в сторону информатизации. Однако о большом уровне доверия к электронным документам речи пока не идет. В чем причина? По какой причине адвокаты не торопятся применять ЭД в своей практике, а податели иска и ответчики, в большей части своем, не принимают электронные документы действительно? Ответы на эти вопросы находятся в статье.

По какой причине электронным документам в суде не доверяют?

Тот уровень доверия, который существует сейчас по отношению к электронным документам в суде, продиктован, первым делом, недостаточной информированностью общественности о возможностях электронного правосудия.
Электронное правосудие – это применение в судебном разбирательстве современных IT, в частности документов, продемонстрированных в электронно-цифровой форме. Система электронного правосудия у нас развивается в рамках Концепции Федеральной целевой программы «Продвижение системы правосудия Российской Федерации на 2013-2020 годы», и является наиболее значимым периодом на пути становления электронного страны.
Правомочность электронного правосудия подтверждается целым рядом нормативно правовых актов. В их числе – закон от 27.07.2010 г. № 228-ФЗ «О введении изменений в Арбитражный процессуальный кодекс РФ», который разрешает:

• подавать обращения, иски, претензии, отзывы, претензии и приложения к ним по электронным каналам связи (методом заполнения подобающих форм в системе «Мой арбитр»);
• транслировать судебные совещания в реальном времени в Интернете и др.

Плюс к этому Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации кроме того даёт участникам дела представлять в суд документы по электронным каналам связи (ст. 41 АПК РФ). Как видите, согласно законодательству применение электронных документов в суде быть может, но ни сами правозащитники, ни их заказчики не спешат получать из этого выгоды. Отчего же так совершается? Одна из причин – это отсутствие привычной подписи. И вправду, когда человек открывает ЭД, он не видит в нем ни подписи ответственного лица, ни печати компании. И это естественно, поскольку для заверения документов, продемонстрированных в электронно-цифровом виде, употребляется опытная электронная подпись (КЭП). Согласно законодательству именно она делает электронный документ равнозначным бумажному, завизированному собственноручной подписью (ст. 6 закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

Обосновываем легитимность электронного документа

Бывают ситуации, когда электронный документ является подтверждением вины либо, напротив, весомым аргументом в защиту обвиняемого. Его возможно потребить в арбитражном судебном разбирательстве в качестве письменного подтверждения. Но чтобы ни у представителей суда, ни у стороны защиты, ни у обвинения не появилось требований к подлинности электронного документа, самое лучшее заблаговременно побеспокоиться об этом вопросе.
Подтвердить легитимность электронного документа возможно посредством следующих инструментов:

1. Сервис оператора электронного документооборота. В большинстве случаев, в таких сервисах сохраняется вся цепь документооборота и возможно с точностью до секунды установить, когда и кем был завизирован ЭД, являлась ли электронная подпись на момент визирования действительной.
2. Средство криптографической защиты "КриптоАРМ". Данное ПО разрешает определить, отвечают ли электронные подписи тем ЭП, которые находятся в архиве вместе с электронным документом.
3. Портал госуслуг. Государство кроме того может выступить независимой стороной, готовой засвидетельствовать легитимность электронного документа. Для этого следует открыть сервис «Обоснование подлинности ЭП» на портале госуслуг, загрузить документ с электронной подписью и получить итог.

Свыше детально о методах подтверждения легитимности ЭД смотрите в статье на портале сервиса Synerdocs.