Федеральная налоговая служба утвердила электронный формат первичного документа, оформляющего приемку-передачу итогов исполненных работ между организациями и гражданами . Электронный передаточный акт- возможно применять как при документообороте между плательщиками налогов, так и для передачи в ФНС.
Федеральная налоговая служба Российской Федерации издала приказ от 30.11.2015 N ММВ-7-10/552@ "Об одобрении формата представления документа о передаче итогов работ (документа об выполнении услуг) в электронной форме". Он нацелен на создание первичного документа в электронной форме, подтверждающего обстоятельство приема-передачи исполненных работ либо услуг. Такие электронные формы необходимы плательщикам налогов для документооборота с органами ФНС в случае получения от них подобающего запроса. Но, созданный сотрудниками налоговой администрации формат первичного документа возможно потребить в простой бизнес активности.
Чтобы вполне отвечать своему бумажному аналогу электронный передаточный акт- подразумевает :

• Файл обмена информации исполнителя работ. Этот файл складывается из сведений о объекте сделки и других значительных условиях, сведения о коих предоставляет исполнитель. Файл должен быть заверен электронной подписью лица, ответственного за оформление обстоятельства хозяйственной жизни со стороны передающей компании либо Пбоюл .
• Файл обмена информации клиента. Этот файл складывается из идентификационных сведений о файле исполнителя и сведений, которые может добавить от себя принимающая сторона в отношении оформляемой сделки. Файл заверяется электронной подписью лица, ответственного за оформление обстоятельства хозяйственной жизни со стороны клиента.

В приказе указано, что в электронном акте прима-передачи исполненных работ может отсутствовать файл обмена информации клиента. В тех случаях, когда гражданско правовым регулированием РФ предусмотрена возможность отсутствия подписи принимающей стороны на документах такого рода.
Появление утвержденного ФНС Российской Федерации электронного типа передаточного акта- исполненных работ либо оказанных услуг значительно упрощает документооборот между плательщиками налогов и налоргами. Это в особенности принципиально важно при представлении добавочных сведений и документов при камеральной ревизии налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость. Интересно, что таковой первичный документ, заверенный электронными подписями сторон, согласно с законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" может служить доказательством при обосновании совершенных операций как с целью налогообложения, так и в случае судебных слушаний.
От редакции: Электронный документооборот в бизнес активности все интенсивнее употребляется для обмена документами между различными агентами - компаниями либо ИП. Одна из ведущих программных разработок в этой сфере - система Контур. Диадок.